准备年度检查是与消防检查员建立良好工作关系并取得积极成果的关键。使用通用检查表可以帮助您准备检查。

根据占用类型，消防部门的检查可能是不定期的。如果消防检查员突然到达，这对您不方便 - 或者您没有准备 - 可以要求消防检查员重新安排检查。

在开始实际检查之前与检查员会面，并询问检查员将要寻找的物品类型。向消防检查员提供所有系统或设备检查，测试和维护（ITM）报告的副本。在他/她的演练之前与检查员一起检查这些报告，并让检查员知道之前发现的任何问题都已得到纠正。

确保有一个负责人随同消防检查员一起带钥匙到所有区域，并做笔记（即使检查员可能会在检查完成后给你报告）。这些说明可以让您更深入地了解检查员的思维过程，并可能为将来的检查提供有价值的信息。

保持防火功能对于建筑物内的火灾和生命安全至关重要。消防系统的ITM和结果报告是所有国家规范和标准所要求的，并且可能由您的保险公司承担。

在过去十年中，防火和火灾报警系统变得更加复杂和技术性更强。许多消防检查员缺乏这些系统的专业知识，必须依靠训练有素的现场人员（即承包商）提供支持。

这些是消防检查员将检查的物品。如果消防检查员发现问题，他/她将花更多时间检查其他设备。最好确保消防检查员检查的任何设备都经过适当检查和维护。