需要有明确的承诺并得到最高管理层对消防安全的支持，以便认真对待。制定消防安全计划非常重要，包括应急程序，疏散计划和针对企业特定危害而设计的消防演习等要素。

自上而下的承诺始于任命一个人或委员会负责制定和实施消防计划。该消防安全经理或委员会需要对确保遵守该计划负责，而不仅仅是搁置。除了遵循计划的战略之外，消防安全经理还需要了解情况何时发生变化 - 建筑物改造或业务运营的转变 - 并从消防安全的角度关注其影响。

完成后，应在消防安全计划中嵌入检查，测试和维护框架，并严格遵守：

检查

消防安全经理应定期检查建筑物，以确保一般的内务管理符合标准。例如，可燃液体（印刷业务中的油墨，餐馆的食用油或几乎所有企业的油漆）应存放在适当的容器和保护区域。应检查烹饪设备上方的管道和排气罩是否有可能引起火灾的油脂堆积，应经常清洁。

消防安全经理还应该计划在建筑物改造之后检查条件，以确保暂时停止使用的任何防火系统恢复到正常工作状态。应让经理了解可能影响消防安全的业务运营变化，例如新的仓储程序。

此外，重要的是要确保居住者遵守已建立的任何吸烟控制措施：这可能包括确保仅在指定区域吸烟并且员工离开建筑物吸烟。

由于许多企业规模太小，无法聘请全职消防安全经理或高级职员，因此他们应该了解他们可以利用的资源来帮助他们指定担任此职位的人 - 这个人可能有许多其他责任而且很少有正式的火灾 - 安全训练。一些保险公司拥有风险管理业务，为客户提供检查和维护技术培训。当地消防部门也是专业知识的来源; 让他们在紧急情况发生之前熟悉设施总是有利的。

测试

所有系统都应定期测试。在许多情况下，季度或年度测试最好由外部专家或承包商进行，但是由物业经理和业主来监控结果并根据建议采取行动。

此外，现场人员可以进行每周和每月测试。例如，建议将以下测试频率用于有效的喷水灭火系统：

控制阀

超过30％的喷水灭火系统故障归因于关闭的控制阀。所有控制阀应使用挂锁固定在打开位置。如果阀门没有锁定或电子控制，应每周检查一次，确认它们是否打开，喷水灭火系统是否处于活动状态。即使阀门被电子锁定或控制，也应至少每月检查一次。在控制阀转动时发出警报的电子防篡改开关应每季度进行一次测试。并且，每年，每个阀门应完全关闭，然后重新打开，以确保适当的润滑和功能。

喷水灭火系统。测试喷水灭火系统应确定机械装置的运行状态，包括警报和干管阀门。每周检查应包括喷水器立管压力表，水头和管道。应每月检查消防部门的连接和软管站。每季度应测试水流报警器和低气压报警器，以及2英寸主排水管的供水情况。年度测试应包括跳闸测试阀和测试干管系统上的低点排水管。

供水。应每周进行一次增压消防泵启动能力的测试。应每月检查重力，压力或吸入罐，消防栓应如此检查。应每年对增压消防泵和消防栓进行流量测试。

消防安全经理的另一项重要职责是确保在测试期间通知合适的人员系统是否关闭。当地的消防官员和火灾保险的代理人或承运人通常应该注意供水停工的时间和持续时间。

保养

为了实现可居住性，保持所有建筑系统处于良好的工作状态非常重要 - 特别是在防火方面。例如，消防泵可能意味着在充分参与或无助地观看被火焰吞没的建筑物之前，有足够的水来扑灭火灾之间的区别。但是，如果消防泵在需要时没有启动，它的价值很小，因为它的控制器已经恶化并且从未进行过测试。